Czym jest pieczęć prewencyjna

2009-01-30

Jak mówi stare powiedzenie, najlepsze są proste rozwiązania. Takie prawo tyczy się również pieczęci prewencyjnej. Pieczęć prewencyjna, jest to zwykła pieczęć, która odbija notę firmy windykacyjnej. Najczęściej „Obsługą należności firmy ABC zajmuje się profesjonalna firma windykacyjna XYZ. Każda nieterminowa wpłata spowoduje automatyczne wszczęcie procesu windykacji. Płać w terminie!”. Pieczęcie odbijane są na czerwonym bądź zielonym tuszu, aby wyróżniały się kolorem.

Dla kogo przeznaczona jest taka pieczęć?

Pieczęć windykacyjna jest najbardziej opłacalna dla firm obracających dużą ilością niewielkich kwotowo faktur VAT z odroczonym terminem płatności.

Jak działa pieczęć prewencyjna?

Sprzedawca, właściciel prawa do posługiwania się pieczęcią prewencyjną, przybija ją na każdej wystawionej fakturze VAT. Odbiorca otrzymuje taką fakturę i otrzymuje informację o tym, że spóźnienie z płatnością spowoduje wszczęcie windykacji. Ze względu na niewielką kwotę faktury, płaci ją w terminie w pierwszej kolejności, aby uniknąć nieprzyjemnych dla niego wizyt windykatorów.

Jaka jest skuteczność pieczęci prewencyjnej?

Lexis Consulting, przed podpisaniem umowy o dostarczenie klientowi pieczęci prewencyjnych prosi o rzetelną informację, jaki procent faktur w roku (z podziałem na miesiące) nie jest płacona w terminie. Następnie prosi o zbieranie informacji o odsetku nie płaconych w terminie faktur z pieczęcią prewencyjną i dostarczanie takich raportów kwartalnie przez rok. Z zebranych w latach 2006-2008 danych wyłania się obraz, że przed okresem używania pieczęci prewencyjnych, średnio 27,64% faktur nie było płaconych w terminie (wynik uśredniony, w różnych branżach dane są różne). Po otrzymaniu pieczęci prewencyjnej, odsetek faktur spóźnionych w zapłacie sięgnął 9,21% czyli zmniejszył się o 2/3 (18,43 punktów procentowych w całkowitym obrocie).